入庫自動分配庫位，上架入儲、揀貨均為智能化操作，商品信息可精細到每個貨架，大大提高作業效率。
原料整理好、安排好倉位，入庫時，將物品信息（名稱、重量、進貨日期、倉位號）與RFID溫度標簽ID號綁定，開啟RFID溫度標簽。倉庫里安裝固定標簽采集器，通過采集器收集標簽的溫度情況同時通過GPRS寬帶上傳至云監控平臺。
訂單下來，根據訂單查找物品位置，揀貨并配裝，每一個訂單綁定一塊RFID溫度標簽，溫度標簽預冷好以后開啟放入包裝內。倉庫里的物品數量相應減少，實現實時盤點。
自動計算冷庫客戶冷藏費和操作費，靈活結算需要收款的欠費明細。
實時把控冷鏈設備溫度穩定性。對企業農產品冷鏈流通過程中冷庫、冷藏車輛、冷柜的溫度、位置、冷藏車門開關狀態、運輸時效進行監控、記錄。
通過平臺的推廣應用，能夠有效地降低冷藏運輸車輛、冷庫的空載率和空置率，縮短閑置時間，降低單位產值的能耗和企業成本。
冷藏車的駕駛室安裝一臺車載標簽采集器，由車載標簽采集收集箱體內的標簽溫度情況同時定時發送溫度信息、位置信息至云監控平臺，及時了解物品運達位置，確保物品在途在車。異常情況短信報警通知司機及時處理，保證物品安全，降低損失。
運單繼續跟蹤,溫度數據和位置信息定時上傳，及時盤點，貨物不丟失。
業務員接到客戶的走貨意向，在系統中查詢運價，給客戶報價，與客戶談定業務后，通過系統下訂單。
貨源發布方可根據需要設置一口價或競價、洽談等不同的報價方式。當多家承運方同時競爭時，系統可通過競價模塊實現在線競價。
系統可實現訂單入庫、理貨、出庫通知、出庫（要求可按不同業務類型及承運人渠道商出庫） 、轉庫等各環節的信息追蹤與統計。
系統可通過網絡平臺、手機APP、微信、郵件等多種渠道對客戶進行業務提醒。
百弘冷鏈管理系統不僅為冷鏈企業和外勤人員提供了一個高效，靈活的管理工具，同時還為冷鏈企業創造了一種嶄新高效的管理和控制冷庫及冷藏車輛資源的科學模式。本系統可實現冷庫及冷藏車廂內的溫度數據的采集傳輸、記錄和超限報警，是冷鏈行業冷藏車、冷凍車、冷鏈庫房溫濕度監控的理想解決方案。
百弘冷庫管理軟件支持多點多倉、上架策略，手持作業、可視監控、轉戶、倉單質押、多方結算、自動計費等。百弘冷庫管理系統WMS支持水產、肉類、水果等品類的物流服務，作業現場集成低溫手持終端應用,財務自動化計費。設計充分考量了系統的可延展性，可隨著業務拓展進行靈活配置，并與冷藏供應鏈上下游業務系統進行無縫銜接。
百弘冷鏈運輸管理系統TMS重點在于建立集中和統一計劃調度的信息平臺，系統可以對內外部的運力資源和路線進行綜合管理和調度，通過手機APP對運輸過程進行可視化監管與控制。系統緊緊圍繞冷鏈的管理特點，在動態配載、成本核算、過程管理等方面取得競爭優勢。
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