1. 防撞保護。
貨架最易損壞的大部份是通道和拐彎處的立柱，通常都是被叉車撞變形。貨架供應根據不同的貨架、通道寬度及運送工具都有配套的防撞柱提供。在通道位置都應該安設防撞護欄。安裝防撞柱對保護貨架立柱有非常重要的作用。
2. 防重壓。
不同規格的貨架都是根據承重設計制作。故貨架上擺放的貨物重量必須在貨架承重以內。
倉庫貨理員最好在貨架上做好承重限載標識。要遵循貨架底重上輕的原則，底層放重物，高層放輕物。
3. 防潮防曬防雨。
貨架立柱和橫梁盡管都是金屬制品，且表面都有烤漆。但受潮受曬后，時間一久能生銹，而影響使用壽命。
4.規定專人使用推高車。
特別是重型和高層貨架
倉庫一定都配有動力推高車，推高車的使用和操作必須只能由持證的專人操作。絕大部份
倉庫物架立柱被撞變形都是因非指定人員使用推高車所造成。
5.規定標準的卡板尺寸和和放貨尺寸。
常用卡板規格在長寬0.8米-1.2米之間。如重型橫梁式貨架橫梁長度一般為2.5米，是按照放兩個卡板的寬度設計的。
6. 規定貨架使用制度。
不同的倉庫、不同的貨物，每個倉庫的貨架都有不同的便用方法。
倉儲管理者都要制定貨架使用制度，讓每個貨架使用人員都學會和遵守，才是達成目標的最終方式。
上海百弘計算機軟件有限公司開發的物流管理系統軟件，為物流園區管理、倉儲管理、運輸管理及物流交易管理提供系統解決方案。百弘軟件通過物流管理軟件幫助客戶節約物流成本、合理配置資源的同時，幫助企業提高核心競爭力，電話：400-8939-255
