圖書館藏書數十萬，卻能很快找到指定的任意一本圖書，為什么呢？因為每一本書都有唯一編碼，每一個書架都有編號，每一種類別都有分區，所以能迅速定位。
對于倉儲來說，倉庫就像一座圖書館。如果不能保證正確的進貨、庫存控制與發貨，將導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業的競爭力。
不論何種倉庫，盡管面積大小、貨品種類有差異，傳統簡單、靜態的
倉庫管理僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，現已無法保證企業資源的高效利用。那么怎樣高效地對倉庫分區、管理呢？
把條碼管理高效的應用到倉庫管理，便成為了一件是刻不容緩的事情。
在倉庫管理中引入條碼管理，可以對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼，還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理。
條碼管理的優越性具體體現為以下幾個方面：
1）實現數據的自動化采集，去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟，能大大提高工作效率。
2）解決庫房信息陳舊滯后的弊病。一張單據從填寫、收集到鍵盤輸入，需要一天或更長的時間，這使得生產調度員只能根據前幾天甚至一周前的庫存信息，為用戶定下交貨日期。
3）解決手工單據信息不準確的問題（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤），從而達到提高生產率、明顯改善服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。
4）將單據所需的大量紙張文字信息轉換成電子數據，簡化了日后的查詢步驟， 工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內就會查到所需記錄，并將內容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度，提高生產數據統計的速度和準確性，減輕匯總統計人員的工作難度。
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